Prawo pracy — od etatu po kontrakt menedżerski

Współczesne realia zatrudnienia wymagają od pracodawców nie tylko znajomości przepisów prawa pracy, ale również umiejętności ich skutecznego wdrażania w dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym i gospodarczym. W DSK Kancelaria oferujemy kompleksowe doradztwo w zakresie spraw pracowniczych, łącząc doświadczenie prawne z wiedzą praktyczną z zakresu HR. Nasz zespół specjalizuje się w obsłudze zarówno małych, jak i dużych organizacji, dostarczając rozwiązania dopasowane do ich skali, struktury i potrzeb.

 

W ramach naszej działalności zapewniamy wsparcie zarówno na poziomie strategicznym – w projektowaniu polityk zatrudnienia i dokumentacji kadrowej – jak i operacyjnym, poprzez pomoc w konkretnych sprawach pracowniczych, w tym także tych spornych. Pomagamy unikać ryzyk prawnych, wdrażać skuteczne rozwiązania zgodne z obowiązującym prawem oraz reagować na problemy i potrzeby pracodawców w czasie rzeczywistym.

Sprawdź szczegóły

Zaufali nam

  • Grupa Cichy-Zasada

  • Netguru

  • Appsilon

  • Blue Owl

  • Deployflow

  • DO OK

  • Makimo

  • Mente

  • Neoteric

  • NS Code

Zakres naszych usług

Doradztwo w zakresie relacji pracowniczych i współpracowniczych

  • Bieżące wsparcie w sprawach pracowniczych i współpracowniczych (B2B, UoP, UZ, umowy o dzieło).
  • Przygotowanie oraz analiza umów i kontraktów pracowniczych, w tym NDA, umów konkurencyjnych i klauzul lojalnościowych.
  • Pomoc w procesach rekrutacyjnych – wsparcie działów HR przy negocjacji warunków zatrudnienia.
  • Doradztwo przy zakończeniu współpracy – wypowiedzenia, porozumienia stron, zwolnienia dyscyplinarne.
  • Prowadzenie dokumentacji zgodnej z aktualnym stanem prawnym – w tym uwzględniającej zmiany wynikające z dyrektyw unijnych (np. work-life balance, transparentność zatrudnienia).

Dokumentacja i cyfryzacja procesów kadrowych

  • Tworzenie baz wzorów dokumentów kadrowych: umowy, aneksy, porozumienia, oświadczenia, zgody.
  • Wdrażanie rozwiązań paperless – cyfryzacja akt pracowniczych i podpisy elektroniczne.
  • Opracowywanie i wdrażanie regulaminów: wynagradzania, pracy zdalnej, powierzania sprzętu, benefitów, procedur zgłoszeń wewnętrznych (whistleblowing).
  • Pomoc przy wdrożeniu polityk diversity & inclusion oraz przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.
  • Audyty kadrowe i compliance – weryfikacja zgodności dokumentacji i praktyk z przepisami prawa pracy.

Reprezentacja w sporach pracowniczych

  • Prowadzenie postępowań sądowych w sprawach z zakresu prawa pracy: zwolnienia, naruszenia zakazów konkurencji, mobbing, dyskryminacja.
  • Negocjacje i mediacje między pracodawcą a pracownikiem.
  • Dochodzenie odszkodowań, wynagrodzeń, roszczeń wynikających z umów i regulaminów.
  • Obsługa sporów dotyczących naruszenia zasad poufności i niepobierania pracowników.
  • Doradztwo w zakresie odpowiedzialności porządkowej i materialnej pracowników.

Zatrudnianie cudzoziemców i legalizacja pracy

  • Wsparcie w zatrudnianiu obywateli państw trzecich, w tym zwłaszcza obywateli Ukrainy.
  • Obsługa procesu legalizacji pobytu i pracy (zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy).
  • Weryfikacja legalności zatrudnienia oraz audyty dokumentów.
  • Doradztwo w zakresie form zatrudnienia cudzoziemców i obowiązków pracodawcy.
  • Posiadamy w zespole ukraińskojęzycznego prawnika specjalizującego się w sprawach cudzoziemców.

Szkolenia i doradztwo strategiczne dla działów HR

  • Szkolenia stacjonarne i online dla działów HR i kadry menedżerskiej.
  • Zakres: aktualne zmiany w prawie pracy, nowe obowiązki wynikające z dyrektyw UE (m.in. dyrektywa work-life balance, dyrektywa women on boards).
  • Warsztaty z zakresu ochrony danych osobowych pracowników, komunikacji wewnętrznej i zarządzania zgodnością.
  • Tworzenie strategii HR zgodnych z przepisami prawa pracy i najlepszymi praktykami rynkowymi.
  • Wsparcie przy wdrażaniu polityk ESG w zakresie spraw pracowniczych.

Zarządzanie czasem pracy i nieobecnościami

  • Planowanie i rozliczanie czasu pracy – harmonogramy, systemy równoważne, zadaniowy czas pracy.
  • Obsługa nieobecności: zwolnienia, urlopy, urlopy rodzicielskie.
  • Pomoc przy wdrażaniu elastycznych modeli pracy – praca zdalna, hybrydowa, ruchomy czas pracy.

Relacje ze związkami zawodowymi i układy zbiorowe

  • Reprezentacja pracodawców w negocjacjach ze związkami zawodowymi.
  • Tworzenie i wdrażanie układów zbiorowych pracy oraz porozumień zbiorowych.
  • Wsparcie w rozwiązywaniu sporów zbiorowych.

Compliance i ochrona danych osobowych

  • Audyty zgodności z przepisami prawa pracy.
  • Doradztwo w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z RODO.
  • Tworzenie i wdrażanie polityk compliance w obszarze HR.

Programy motywacyjne i wynagrodzenia

  • Tworzenie systemów wynagradzania i premiowania.
  • Opracowanie programów lojalnościowych i benefitów.
  • Analiza konkurencyjności wynagrodzeń.

Zarządzanie kryzysowe i postępowania wyjaśniające

  • Reakcja na incydenty: mobbing, dyskryminacja, naruszenia zasad BHP.
  • Prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających.
  • Szkolenia z zarządzania sytuacjami kryzysowymi.
1/10

Kim są nasi klienci

Software house’y Sektor new tech / IoT E-commerce Branża kreatywna Branża produkcyjna Branża budowlana Automotive

Zrealizowane projekty

  • Doradzaliśmy liderowi branży komputerowej prowadzącemu ogólnopolską sieć sprzedaży w otwarciu postępowania sanacyjnego. Jednym z elementów wsparcia było uporządkowanie spraw pracowniczych i zapewnienie ciągłości zatrudnienia. Sanacja umożliwiła dalszy rozwój i odbudowę pozycji rynkowej.

  • Doradzaliśmy wiodącemu dealerowi samochodowemu przy fuzji grup motoryzacyjnych. Ważnym elementem było wsparcie w sprawach pracowniczych – ujednolicenie zasad zatrudnienia i zapewnienie ciągłości kadr.

  • Doradzaliśmy softwarehouse’owi przy cyfryzacji dokumentacji pracowniczej i przygotowaniu wzorów umów B2B. Wspieraliśmy dział HR w negocjacjach warunków współpracy oraz opracowaliśmy regulaminy pracy zdalnej i procedury ochrony danych.

  • Dla firmy z branży IoT przygotowaliśmy kompleksowy zestaw dokumentów regulujących współpracę z pracownikami i zewnętrznymi specjalistami, w tym inżynierami i technikami działającymi w modelu B2B. Zakres usług objął także stworzenie polityk wewnętrznych, w tym zasad wynagradzania, pracy mobilnej i ochrony informacji technicznych.

  • Doradzaliśmy softwarehouse’owi przy wdrożeniu programu ESOP, wspierając wybór modelu i przygotowując pełną dokumentację. Udzieliliśmy też doradztwa podatkowego i uwzględniliśmy przyszłe procesy M&A.

Zobacz w czym jeszcze się specjalizujemy

1/8

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

  • Praktyczne doświadczenie: od lat wspieramy działy HR i kadry zarządzające w codziennej pracy – jesteśmy partnerem, który rozumie realia biznesu.
  • Kompleksowa obsługa: działamy interdyscyplinarnie – łączymy wiedzę z zakresu prawa, HR, ochrony danych osobowych i zarządzania ryzykiem.
  • Dostosowanie do zmian legislacyjnych: na bieżąco monitorujemy nowelizacje przepisów, aby chronić Twoją firmę przed nieplanowanymi ryzykami.
  • Zespół ekspertów: nasz zespół tworzą doświadczeni prawnicy prawa pracy, w tym osoby specjalizujące się w międzynarodowym zatrudnieniu i compliance.
  • Działanie z wyprzedzeniem: oferujemy nie tylko rozwiązywanie problemów, ale przede wszystkim zapobieganie ich powstawaniu.
Ikona newslettera

Skontaktuj się z nami

Dowiedz się, co możemy zrobić dla Twojej firmy.