Polityka prywatności

Celem Polityki prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Administratora dotyczących ochrony danych osobowych oraz zakresu i podstaw prawnych ich przetwarzania.  Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu przez Administratora danych osobowych:

• osób odwiedzających stronę internetową https://dsk-kancelaria.pl/ (dalej jako: Strona internetowa),
• osób kontaktujących się z Administratorem (telefonicznie, mailowo oraz przez formularz kontaktowy), 
• osób, z którymi kontaktuje się Administrator (telefonicznie oraz mailowo), 
• kandydatów do pracy,
• odbiorców Newslettera.

Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO).

Administratorem Twoich danych osobowych jest DSK Depa Szmit Kuźmiak Jackowski spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu (60-198) przy ul. Pastelowej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000792556, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze NIP: 7792437471 oraz REGON: 36326812900000 (dalej jako: Administrator, DSK Kancelaria lub my).

Kontakt z nami jest możliwy: 

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@dsk-kancelaria.pl,
• telefonicznie: (+48) 61 670 41 80,
• pisemnie: ul. Pastelowa 4, 60-198 Poznań.

W ramach danych osobowych które są gromadzone przez nas na temat osób odwiedzających Stronę internetową znajdują się informacje gromadzone automatycznie, tj. zbierane automatycznie z Twojego urządzenia, kiedy odwiedzasz Stronę internetową.

Te informacje obejmują w szczególności adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii.

Te informacje pozwalają na poprawne działanie Strony internetowej i używamy je do naszych wewnętrznych celów analitycznych oraz do poprawy jakości i przydatności naszej Strony internetowej dla odwiedzających.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, gdzie przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody podczas akceptacji konfiguracji plików cookies, zwykle podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej.

Zgoda taka jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym momencie, a jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dane te będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, zmiany ustawień plików cookies bądź do czasu ich usunięcia. Więcej o plikach cookies znajdziesz w Polityce plików cookies. 

Cele i podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych 

Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane, żeby: 

• odpowiedzieć na Twoje pytania, w tym, żeby skontaktować się z Tobą w tym celu i prowadzić z Tobą korespondencję – podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazania Tobie odpowiedzi na pytanie dotyczące naszej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), 
• przesyłania za pośrednictwem wiadomości elektronicznych treści marketingowych i handlowych, takich jak informacje o produktach i usługach Administratora – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. 

Cele i podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych 

Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane tak, żebyśmy mogli ocenić Twoją kandydaturę pod względem kwalifikacji, zdolności i umiejętności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz. Jeśli wyrazisz zgodę, Twoje dane będziemy przetwarzać również do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne: 

• w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – art. 22(1) Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, 
• w zakresie dodatkowych danych podanych przez Ciebie dobrowolnie (np. Twoje zainteresowania czy Twój wizerunek) – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
• w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), 
• w zakresie danych osobowych pozyskanych od Ciebie w trakcie rozmowy rekrutacyjnej – podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na sprawdzeniu Twoich zdolności i umiejętności w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), 
• w zakresie udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych – podstawą jest Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Jeśli wyraziłeś / wyraziłaś również osobną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody. 

Cele i podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych 

Jeśli zapisałeś się do naszego Newslettera, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu świadczenia usługi elektronicznej wysyłki Newslettera, gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zgodnie z zaakceptowanym przez Ciebie Regulaminem Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). 

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas świadczenia usługi, do czasu rezygnacji z usługi Newslettera, zgłoszenia sprzeciwu lub do czasu zaprzestania przez nas świadczenia usługi Newslettera. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak ich podania powoduje brak możliwości świadczenia usługi Newslettera. 

Przetwarzanie danych osobowych w zakresie marketingu naszych usług może podlegać profilowaniu, które polega na przetwarzaniu danych osobowych w celu oceny określonych informacji. Profilowanie nie będzie wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności następującym zaufanym podmiotom trzecim: 

• podmiotom świadczącym usługi IT oraz dostawcom systemów informatycznych, 
• operatorom pocztowym, 
• przewoźnikom,
• podmiotom świadczącym usługi marketingowe, 
• podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie, 
• podmiotom wspierającym inne procesy biznesowe, takie jak archiwizacja i obsługa korespondencji, 

uprawnionym podmiotom na udokumentowany wniosek. 

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się przede wszystkim w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W związku z wykorzystywanymi przez Administratora usługami i narzędziami informatycznymi, istnieje możliwość przekazania danych poza EOG.

W zakresie, w jakim Administrator ma ku temu możliwość, weryfikuje żeby podmioty, którym bezpośrednio udostępnia dane dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancja ta wynikać może w szczególności z realizacji procesu certyfikacji (zgodnie z programem Data Privacy Framework mającym zastosowanie do transferu na obszar Stanów Zjednoczonych) oraz z zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych, przyjętych przez Komisję (UE) stosownie do zapisów art. 46 ust. 2 RODO. Dane osobowe nie są przekazywane organizacjom międzynarodowym.

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo: 

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych – jeżeli nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał  dane, można żądać, aby zostały usunięte,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, w celach innych niż marketing bezpośredni. W takiej sytuacji konieczne jest wskazanie konkretnej, szczególnej sytuacji, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania danych objętych sprzeciwem. Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że Administrator wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego danych osobowych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też że dane są Administratorowi niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że Administrator przetwarza dane w sposób niezgodny z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualne dane kontaktowe dostępne są pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 października 2025 r.