45. Czy fundacja rodzinna ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy o rachunkowości?
Ze względu na posiadaną osobowość prawną, fundacja rodzinna zobowiązana jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości (tzw. pełną księgowość).
Fundacja rodzinna jest także zobowiązana do sporządzania sprawozdania finansowego w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego i składania go do sądu rejestrowego.
46. Kto w fundacji rodzinnej pełni funkcję kierownika jednostki w rozumieniu ustawy o rachunkowości oraz jakie są jego zadania?
W fundacji rodzinnej kierownikiem jednostki są wszyscy członkowie zarządu.
Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, określonych ustawą o rachunkowości, w tym z tytułu nadzoru. Kierownik jednostki w fundacji rodzinnej jest w szczególności odpowiedzialny za:
- zapewnienie sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawienie go właściwym organom, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami statutu, obowiązującymi jednostkę,
- ustalenie w formie pisemnej i aktualizowanie przyjętych przez fundację rodzinną zasad (polityki) rachunkowości,
- zapewnienie dostępu do ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi, uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru,
- zawarcie z firmą audytorską umowy o badanie sprawozdania finansowego, w terminie umożliwiającym firmie audytorskiej udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych,
- zapewnienie biegłemu rewidentowi przeprowadzającemu badanie sprawozdania finansowego, dostępu do ksiąg rachunkowych oraz dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów oraz wszelkich innych dokumentów, jak również udzielenie wyczerpujących informacji, wyjaśnień i oświadczeń – niezbędnych do sporządzenia sprawozdania z badania.
W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.