Kontynuując cykl dotyczący Elektronicznego Postępowania Upominawczego (Czas i koszt windykacji w administracji publicznej i JST, Niewykorzystany potencjał e-Sądu), EPU to specjalny tryb w polskim procesie cywilnym, umożliwiający dochodzenie roszczeń pieniężnych bez konieczności osobistego stawiennictwa w sądzie oraz przedkładania dowodów w postaci załączników do pozwu sądowego. W odpowiedzi na rosnące potrzeby technologiczne oraz zwiększającą się liczbę spraw, polski ustawodawca zainicjował projekt EPU 3.0, mający na celu modernizację i usprawnienie dotychczasowego systemu.

Założenia projektu EPU 3.0

Głównym celem projektu EPU 3.0 jest stworzenie nowoczesnego rozwiązania informatycznego, które zapewni efektywną realizację przepisów dotyczących elektronicznego postępowania upominawczego. Do kluczowych założeń projektu należą:

Wygodna i przyjazna dla użytkownika obsługa: System ma być  jeszcze bardziej intuicyjny i dostosowany do potrzeb użytkowników, co ułatwi korzystanie z elektronicznego postępowania upominawczego.

Bezpieczeństwo i efektywność: Nowa platforma ma zapewnić bezpieczną, sprawną i efektywną obsługę postępowań, co zostanie osiągnięte poprzez zaprojektowanie i wdrożenie systemu w nowoczesnej technologii z wykorzystaniem nowej platformy systemowo-sprzętowej.

Ocena zmian wprowadzonych przez EPU 3.0

Wprowadzenie EPU 3.0 przynosi szereg pozytywnych zmian:

Zwiększenie dostępności wymiaru sprawiedliwości. Dzięki nowoczesnej platformie obywatele oraz przedsiębiorcy będą mieli łatwiejszy dostęp do postępowań upominawczych, co przyczyni się do szybszego rozpatrywania spraw. Zyskają na tym głównie wierzyciele masowi, ponieważ większość zmian dotyczy struktury aplikacji dążącej do zwiększenia efektywności działania. 

  • Podniesienie satysfakcji użytkowników. Intuicyjny interfejs oraz dostosowanie systemu do potrzeb użytkowników zwiększą komfort korzystania z usług sądowych.
  • Optymalizacja procesów biznesowych. Nowy system pozwoli na efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich poprzez usprawnienie procesów związanych z obsługą postępowań. Jest to założenie ułatwiające pracę głównie wewnątrz sądu, niemniej absolutnie kluczowe, z którego czerpać będzie każda z stron postępowania sądowego. 
  • Poprawa bezpieczeństwa i niezawodności. Modernizacja systemu zapewni wyższy poziom bezpieczeństwa danych oraz niezawodność działania platformy. Zmiana powinna przynieść redukcję prac zarządzających aplikacją co zwiększy jej dostępność jednocześnie minimalizując ilość przerw technicznych. 
  • Elastyczność na zmiany prawne. Nowa technologia umożliwi szybsze dostosowywanie systemu do ewentualnych zmian w przepisach prawa.

Podsumowując, projekt EPU 3.0 stanowi istotny krok w kierunku modernizacji polskiego systemu sądownictwa. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym, obywatele zyskają jeszcze bardziej dostępny, efektywny i bezpieczny system obsługi elektronicznych postępowań upominawczych … a przynajmniej takie jest jego założenie 😉 

W sprawach związanych z wierzytelnościami, zapraszamy do kontaktu z Wojciechem Romanowskim, dyrektorem działu zarządzania wierzytelnościami: w.romanowski@dsk-kancelaria.pl.