W związku z epidemią koronawirusa (SARS-CoV-2), wielu pracodawców rozważa możliwość weryfikacji temperatury ciała pracowników i współpracowników. Przepisy polskiego prawa pracy oraz tzw. specustawy koronawirusowej nie regulują tej kwestii wprost, tymczasem zbieranie informacji o temperaturze ciała może być rozpatrywane w kategorii przetwarzania informacji o stanie zdrowia, tj. danych osobowych.
CO MÓWIĄ PRZEPISY? | |
RODO | Kodeks Pracy |
Przetwarzanie danych osobowych możliwe jest: | Przetwarzanie przez pracodawcę innych danych osobowych niż wymienione wprost w k.p. (w tym informacji o stanie zdrowia) możliwe jest: |
· w przypadku wyrażenia zgody przez osobę badaną,
· również w innych szczególnych przypadkach, m.in. gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy lub gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego – jednak tylko wtedy, gdy spełnione będą określone warunki. |
· w celu wypełnienia przez pracodawcę obowiązków związanych z ochroną zdrowie i życia pracowników przez zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (BHP),
· niezależnie od powyższego, również w przypadku zgody pracownika lub osoby ubiegającej się o zatrudnienie. |
CO Z TEGO WYNIKA?
Pracownicy | Współpracownicy
(umowy b2b, zlecenia, o dzieło) |
W czasie pandemii koronawirusa do dokonania pomiaru temperatury ciała pracowników nie jest konieczna zgoda pracowników na przetwarzanie danych dot. stanu zdrowia.
Jest to działanie profilaktyczne pracodawcy, w celu ochrony życia i zdrowia pracowników – poprzez zapobieganie rozprzestrzenianiu się zakażeń wirusem.
|
Podstawą badania temperatury u osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych mogłaby być jedynie ich zgoda, ponieważ do takich umów przepisów k.p. nie stosuje się bezpośrednio.
|
PAMIĘTAJ!
– Pomiary temperatury należy prowadzić w taki sposób, by nie narazić się na zarzut dyskryminacji czy przekroczenia zasad proporcjonalności.
– Wyniki badania nie powinny być rejestrowane czy utrwalane w formie papierowej lub elektronicznej.
– Konieczne jest dopełnienie tzw. obowiązku informacyjnego dot. przetwarzania danych osobowych (tzw. klauzula RODO).