W dzisiejszym środowisku prawnym i biznesowym, zarządzanie wierzytelnościami wymaga nie tylko skutecznych narzędzi, ale również optymalizacji procesów pod kątem czasu i kosztów. Efektywność działań windykacyjnych zależy od umiejętności szybkiego odzyskiwania należności przy minimalnych nakładach finansowych, a rozwiązania technologiczne, takie jak PESEL-NET czy elektroniczne postępowanie upominawcze, stały się niezbędnymi narzędziami w tym procesie.

PESEL-NET jako źródło optymalizacji procesu sądowego

PESEL-NET to system, który umożliwia szybkie uzyskanie informacji o danych dłużników, co znacząco przyspiesza proces prowadzenia postępowań windykacyjnych. W erze cyfryzacji, dostęp do takich informacji w czasie rzeczywistym pozwala na sprawniejsze przeprowadzenie procesu sądowego. W szczególności, w przypadku masowych procesów windykacyjnych, automatyzacja takich działań poprzez wykorzystanie bazy PESEL-NET prowadzi do oszczędności czasu i kosztów. W przypadku uzyskania i wykorzystania adresu wskazanego w powyższej bazie, wobec Pozwanego stosowana jest fikcja doręczeń, która została zniesiona względem osób fizycznych w postępowaniach prowadzonych przed sądem właściwości ogólnej. 

Dla organów administracji publicznej kluczowym czynnikiem nie jest wykorzystanie bazy PESEL-NET, a moment, w którym zapytanie zostanie wykonane. 

W połączeniu z Elektronicznym Postępowaniem Upominawczym (EPU), system ten pozwala na jeszcze szybsze rozstrzygnięcie i uzyskanie tytułu wykonawczego. 

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) – (nie)innowacyjne narzędzie?

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU), choć na pierwszy rzut oka wydaje się rozwiązaniem stale funkcjonującym w świecie procesu sądowego, wciąż budzi wiele kontrowersji. Z jednej strony oferuje efektywność, wygodę oraz redukcję kosztów, z drugiej strony niektórzy krytykują je za brak innowacyjności w pełnym zakresie działania.

  • Efektywność: Zastosowanie EPU znacząco skraca czas postępowania. Średni czas rozstrzygnięcia w sądach właściwości ogólnej wynosi około 6 miesięcy, podczas gdy w EPU to zaledwie 19 dni. Ta różnica jest kluczowa, zwłaszcza dla kancelarii zajmujących się masowymi procesami windykacyjnymi.
  • Wygoda: Brak konieczności załączania papierowych dokumentów oraz wymiana korespondencji wyłącznie w formie elektronicznej stanowią ogromną zaletę EPU. Dodatkowo, system pozwala na integrację za pomocą API, co umożliwia kancelariom jeszcze szybsze złożenie pozwów i monitorowanie stanu sprawy.
  • Redukcja kosztów: Wprowadzenie EPU wiąże się z istotną redukcją kosztów. Opłata od pozwu wynosi zaledwie ¼ opłaty, która obowiązuje w tradycyjnym postępowaniu sądowym. W przypadku umorzenia postępowania, opłata ta jest zaliczana na poczet postępowania przed sądem właściwości ogólnej, co stanowi dodatkową korzyść finansową dla przedsiębiorstw.

Podsumowanie

Optymalizacja procesów windykacyjnych w kontekście czasu i kosztów wymaga nie tylko optymalizacji narzędzi, takich jak PESEL-NET i EPU, ale również adaptacji do zmieniających się warunków prawnych i technologicznych. Kancelarie reprezentujące Klientów oraz Wierzyciele muszą efektywnie zarządzać procesami, korzystając z takich narzędzi, jak  powyższe, oraz być świadome nowych regulacji prawnych, które mogą wpłynąć na ich działalność w przyszłości. Redukcja kosztów, skrócenie czasu postępowań oraz odpowiednie dostosowanie do regulacji stają się kluczowymi wyzwaniami dla branży windykacyjnej w nadchodzących latach.